Fotomatón para eventos de empresa: guía práctica

¿Por qué tener un fotomatón en un evento corporativo?

En las fiestas de empresa, la gente tiende a quedarse con su propio equipo. Una fotomatón rompe ese patrón: los invitados entran con sus colegas más cercanos, luego regresan con las personas que acaban de conocer en el buffet. Es una actividad simple que no necesita registro ni talento especial.

También hace algo menos obvio. Cada impresión llevada a casa lleva el nombre de la empresa o del evento: termina fijada sobre un escritorio, fotografiada y compartida con la familia. En una feria comercial o un lanzamiento, es algo que los visitantes guardan mucho más tiempo que un folleto.

¿Qué eventos encajan?

Casi cualquier tipo de evento puede albergar un fotomatón, siempre y cuando adaptes el tono.

• La fiesta de fin de año o de Navidad: la ocasión clásica, festiva, a menudo con un tema o código de vestimenta; nuestra Ideas de fotomatón de Nochevieja aplicar aquí también.
• Conferencias y días libres: el fotomatón anima los descansos y la noche de cierre, y captura a todo el equipo.
• Apertura de una oficina o tienda: invitados, clientes y socios se van con un recuerdo del lanzamiento.
• Un stand de feria: atrae a los visitantes y crea una forma natural de iniciar una conversación.
• Bebidas después del trabajo, despedidas o aniversarios de empresa: más relajadas, se adaptan a marcos coloridos y accesorios peculiares.

Un marco en los colores de tu marca

El marco impreso alrededor de las fotos es lo que vincula la actividad a su empresa. No es un folleto de ventas, pero debe ser reconocible.

• El nombre de la empresa o evento como título: Fiesta de fin de año, Conferencia 2027, Apertura de la oficina de Bristol.
• La fecha, y tal vez el lugar o una línea corta haciéndose eco de su lema.
• Colores de su marca: en nuestros diseños, puede cambiar el color de fondo, cada color en la obra de arte y el color de cada línea de texto para que coincida con su paleta.

Manténgalo discreto: un marco sobrecargado aleja la atención de las caras, y eso es lo que los huéspedes quieren ver nuevamente. Un margen ligero, el nombre grande, la fecha pequeña, es a menudo todo lo que necesita.

Si recibe invitados internacionales, escriba el texto en su idioma o en inglés: cada línea se puede reemplazar libremente.

¿Qué estilo para qué evento?

Para una recepción formal o una conferencia, elija diseños limpios. Firma blanca reúne lo esencial en un margen blanco, y sus campos de nombre felizmente toman el nombre de una empresa. Verde salvia está construido alrededor de dos iniciales entrelazadas, que pueden convertirse en las de tu marca. Espigas añade un ritmo geométrico moderno.

Para una noche de gala o una elegante fiesta de Navidad, negro, dorado y tonos profundos funcionan bien. Esmeralda parece una joya Art Deco, Lámpara de cristal establece un estado de ánimo de corbata negra, y Fuegos artificiales Envía chispas doradas a través de azul medianoche, perfecto para celebrar un buen año o dar la bienvenida al siguiente.

Para bebidas después del trabajo o algo más ligero, Bar de cócteles y Confeti establecer el tono. Y si su tema es sobre viajes, nuevos mercados o movilidad, Pasaporte convierte cada impresión en una página de un diario de viaje. Los elegante colección de eventos corporativos tiene marcos más discretos, y el Colección temática del partido las ideas más originales.

Logística: ubicación, tiempo, personal

Coloque el fotomatón cerca del bar o donde se reúnan los invitados, nunca en una habitación separada. En una feria comercial, colóquela en el borde del stand, visible desde el pasillo, con suficiente espacio para que los transeúntes vean salir las huellas.

En cuanto al momento, cuatro horas suele ser suficiente, con una prisa justo después de los discursos y la cena. Para eventos de más de doscientas personas, planifique una segunda fotomatón o alguien dedicado a administrar la cola.

Nombra un punto de contacto del lado de la empresa: se ponen en contacto con el proveedor, firman el marco con anticipación y verifican el día en que la impresora está funcionando. El equipo en sí suele ser proporcionado y configurado por el proveedor, por lo que su parte es principalmente el archivo de marco.

Fotos, consentimiento y compartir

En el trabajo, los derechos de imagen son más importantes que en una boda. Entrar en el fotomatón es un acto voluntario, pero cómo se usarán las fotos debe ser claro para todos.

• Digamos por adelantado, en la invitación o en un pequeño cartel junto a el fotomatón, lo que sucederá con las fotos: un álbum interno, una galería compartida entre los asistentes.
• No publiques ninguna foto en tus redes sociales o sitio web sin el consentimiento explícito de las personas que aparecen en ella.
• Si recopilas los archivos digitales, guárdalos en la intranet o en un espacio reservado para los asistentes.

La impresión en papel pertenece a quien la lleva a casa: esa es la belleza de un fotomatón impresa, un recuerdo personal sin nada que descargar.

Una línea de tiempo del fotomatón corporativo

• Dos o tres meses antes: reserve el proveedor, especialmente para las fiestas de diciembre, que tienen una gran demanda. Pregunte por el tamaño de impresión y el tipo de archivo que necesitan para el marco.
• Un mes antes: elige el diseño y personalízalo con el nombre del evento, la fecha y los colores. Obtener el marco aprobado por su equipo de marketing o comunicaciones.
• Dos semanas antes: envíe los archivos al proveedor y pida una impresión de prueba si es posible.
• El día anterior: prepare los accesorios, junto con el letrero que explica cómo se usarán las fotos.

Crea el marco para tu evento

Abre el diseño que has elegido, por ejemplo personalizar Esmeralda, reemplace los nombres de la muestra con el nombre de su empresa o evento y la fecha con la suya. Luego cambie los colores para que coincidan con las pautas de su marca y mueva o cambie el tamaño de un área de texto si el nombre es largo: el sitio marca cualquier texto que desborda su espacio. No hay ninguna cuenta que crear, y su borrador se guarda automáticamente.

El archivo que descarga es una superposición PNG a resolución de impresión completa, transparente donde van las fotos, con un paquete para dslrBooth y un formato adecuado para cualquier software que acepte una superposición PNG: simplemente envíelo a su proveedor. Encontrarás todos los diseños adecuados en el página de eventos corporativos.